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Lunes 13 de Febrero de 2012

Conocer el diligenciamiento de un cheque evita la comisión de fraudes que pueden afectar sus finanzas

Los cheques son otra de las representaciones del papel moneda existentes dentro del sistema financiero, tal como las tarjetas débito y crédito. Estos son expedidos por las entidades financieras para realizar operaciones que generalmente requieren del manejo de grandes montos.

Estos papeles son provistos en talonarios por las entidades a las personas, naturales o jurídicas, que son titulares de una cuenta corriente, con el fin de facilitar la disposición de los fondos depositados.

Los cheques son producidos por la entidad financiera y en ellos el único dato que puede ser diligenciado por esta es el logotipo propio y un número consecutivo, en un papel especial cuya autenticidad será comprobable por el banco para efectos de pago.

Las partes esenciales de este titulo-valor son:

  1. El nombre de quien ha de pagar el cheque a su presentación, que necesariamente ha de ser un banco o una entidad de crédito.
  2. Lugar de pago.
  3. Fecha de emisión del cheque.
  4. Un espacio en blanco precedido del signo "$" en donde se registra el valor del cheque en números.
  5. El texto "PÁGUESE A" o "PÁGUESE A LA ORDEN DE", en donde va el nombre del beneficiario, quien recibirá la suma estipulada.
  6. La orden incondicional de pagar una determinada suma de dinero implícita en el enunciado "LA SUMA DE", delante de la cual se registra el monto a pagar en letras.
  7. Firma del que expide el cheque. La firma ha de ser de puño y letra y no se admite si está impresa o estampada.

En caso de que el girador (títular de la cuenta, quien expide el cheque) sea una empresa legalmente constituida, la firma del representante legal para tales efectos deberá estar acompañada por los respectivos sellos debidamente registrados en el banco, ya que la falta de alguno producirá el no pago del cheque.

Para girar un cheque el titular deberá contar con fondos en el banco y haber recibido autorización para expedir los títulos valores. La autorización se dará por concedida por el hecho de que el banco entregue los formularios de cheques o chequeras.

¿Qué es un endoso y cuándo se aplica?

Es una cláusula mediante la cual el titular de un cheque o cualquier otro título valor, en condición de deuda con un tercero, pone a este en su lugar, convirtiéndolo en titular o cobrador.

Para el caso de los cheques, el endoso se realiza mediante una firma clara, el nombre legible y el número del documento de identificación en el reverso del cheque. Debajo de esta, el nuevo titular deberá plasmar sus datos en forma similar.

Para proceder al cobro de un cheque, es necesario que el cobrador se presente en el banco con su documento de identidad, con el fin de verificar la legitimidad de la identidad y los datos en el papel.

Mientras la práctica le permite naturalizar la identificación y ejecución de estos pasos, puede usar esta guía como referencia para facilitar sus operaciones. Recuerde revisar siempre estos papeles y utilizarlos para transacciones con personas o entidades de su entera confianza.

Algunas recomendaciones anti-fraude

  • Mantenga su chequera en un lugar seguro, que sólo usted conozca.
  • Diligencie los cheques uno a la vez: un cheque firmado en blanco permite su uso sin control y puede facilitar el robo de sus fondos.
  • Verifique las operaciones que realice: de esta forma, puede llevar una contabilidad más ordenada y, de ser necesario, será más fácil estructurar un reclamo por irregularidades.

Publicación
portafolio.co
Sección
Otros
Fecha de publicación
28 de septiembre de 2009
Autor
FERNANDO ROSAS MANRIQUE / Portafolio.com.co - con información de Gerencie.com

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