Balances entran en la era digital

Un cambio parecido al que se vivió con el paso de la ‘mula a la locomotora’ vivirán las empresas colombianas obligadas a reportar sus estados financieros ante la Superintendencia de Sociedades.

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noviembre 22 de 2007 - 05:00 a.m.
2007-11-22

A partir del próximo sábado primero de diciembre, la Supersociedades pondrá a disposición de más de 23.500 empresas un nuevo software para la presentación magnética de sus informes anuales. El nuevo programa, que se podrá descargar gratuitamente desde la página web de la Superintendencia (www.supersociedades.gov.co), será compatible con casi todos los sistemas tecnológicos y funcionará en la mayoría de los computadores e impresoras existentes en el mercado. Según la entidad, el sistema permitirá a las sociedades supervisadas suministrar información de una forma más dinámica, flexible y amigable. “El software anterior funcionó eficientemente desde 1993, pero sus características son incompatibles con las nuevas tecnologías y los niveles de modernización que presenta la mayoría de empresas colombianas en la actualidad”, explicaron voceros del organismo estatal encargado de ejercer la inspección, vigilancia y control de las sociedades mercantiles que operan en el país. LAS VENTAJAS De acuerdo con los responsables de poner en funcionamiento la nueva herramienta tecnológica, el cambio beneficiará a las empresas reduciendo el tiempo que tienen que destinar a la elaboración de los reportes financieros y los costos asociados a esa clase de procesos. Según la Superintendencia de Sociedades, estas son otras ventajas ofrecidas por el nuevo software: - Funciona sobre cualquier sistema operativo que soporte Java 1.5, permitiendo utilizar la aplicación en una amplia gama de computadores (no solo los de última generación). - Se maneja a través de botones y combinaciones de teclas, lo que agiliza el diligenciamiento de los formularios. - Cuenta con ayuda en línea indicando que clase de información debe ser ingresada en ciertas celdas; esto reduce la posibilidad de errores o la necesidad de utilizar personal con altos conocimientos en sistemas. - Permite copiar información de otras aplicaciones -como hojas de cálculo y procesadores de texto- y pegarlas en los formularios requeridos sin mayor dificultad. - Es actualizable a través de Internet. No hay que descargar nada adicional, así cambien los requerimientos de información que deben reportarse. - Se puede integrar con hojas de cálculo, lo que posibilita exportar las estructuras de los formularios para diligenciarlos en programas como Excel, Calc de OpenOffice, e importar los datos allí diligenciados para su posterior validación. - Permite imprimir los formularios en cualquier clase de impresora que se encuentre configurada en el PC. - El sistema identifica a la sociedad que hace el reporte, reduciendo los posibles errores respecto al diligenciamiento de información cuando se elabore desde un mismo computador para diferentes sociedades.

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