Según el Ministerio de Trabajo, el nuevo sistema deberá ser implementado por todas las empresas del país, por quienes contratan personal por prestación de servicios (civil, comercial o administrativo), por las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, así como las empresas de servicios temporales.
Este nuevo sistema obliga a los contratantes a realizar un reconocimiento permanente de las condiciones de trabajo que inciden en el bienestar, la seguridad y la salud de los trabajadores, permitiendo realizar las acciones de mejora con oportunidad.
La norma, que se adoptó mediante el Decreto 1443 que expidió el 31 de julio de 2014 por el Presidente de la República, Juan Manuel Santos, establece unos requisitos mínimos de orden técnico y legal que deben implementar las empresas o entidades contratantes, entre los que se destacan:
- La planificación de la forma de mejorar la seguridad y salud de los trabajadores, encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o se pueden mejorar y determinando los procedimientos para solventar esos problemas; implementación de las medidas planificadas.
- Revisar que los procedimientos y acciones implementados están consiguiendo los resultados deseados.
- Y realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la seguridad y salud de los trabajadores.
"Con esta medida todos los empleadores deberán realizar una evaluación y análisis de las estadísticas sobre enfermedades y accidentalidad ocurrida en los dos últimos años en la empresa con el fin de iniciar el proceso de evaluación y la mejora continua del sistema", comentó Andrea Torres Matiz, directora de Riesgos Laborales del Ministerio del Trabajo.
Por su parte, las Administradoras de Riesgos Laborales, ARLs, realizarán asesoría y asistencia técnica para que los empleadores cumplan con lo definido en el nuevo Sistema y vigilarán su cumplimiento en sus empresas afiliadas e informarán su incumplimiento a las Direcciones Territoriales del Ministerio del Trabajo para la apertura de las acciones administrativas a que haya lugar.
Finalmente, habrá un periodo de transición para las empresas mientras sustituyen el programa de Salud Ocupacional de las empresas de la siguiente manera: 8 meses para las empresas de menos de diez 10 trabajadores; 24 meses para las organizaciones con 10 hasta 200 empleados y 30 meses para las compañías con 201 o más trabajadores.