Su nómina en buenas manos

Su nómina en buenas manos

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octubre 30 de 2007 - 05:00 a.m.
2007-10-30

En la nueva ola de externalización de servicios, muchos empresarios han encontrado en este medio una buena forma de optimizar recursos y aumentar la productividad de sus negocios. Para algunos, la contratación de servicios a través de outsourcing genera un gana-gana, tanto para los trabajadores como para la empresa, bajo la ecuación: a mayor productividad para la compañía, mejor ingreso para los empleados. Otros, sin embargo, cuando piensan en esta opción de terceriza, tienen cierto temor y preocupación, especialmente en lo relacionado con la elección de ese ‘socio’ que se haga cargo de una parte de su compañía y, sobre todo, si se tiene pensado delegar funciones como el servicio de procesamiento de nómina que es un tema delicado y que se mira con cierto recelo, porque conlleva aspectos legales y jurídicos. Esta gestión, en cualquier empresa, ya sea grande, mediana o pequeña, es una labor compleja y a veces agotadora, haciendo que se pierda tiempo y dinero en el desarrollo de este proceso; factores que han llevado a buscar soluciones paralelas, surgiendo como la más viable la de contratar una entidad dedicada a la administración de la nómina, que además de contar con software de última generación, ofrezca la mayor seguridad jurídica y el acompañamiento de personal experto en todos los pormenores de este tema. En el mundo de los servicios de outsourcing, existen varias sociedades centradas en estos procesos, que ofrecen diferente paquetes que incluyen principalmente: el acceso a un programa, el procesamiento de novedades, la liquidación de la nómina, la seguridad social y parafiscales, entre otros. Para Carlos Augusto Castro, gerente general de Enlace Operativo, empresa de prestación y ejecución de servicios de procesamiento de información administrativos, “la tercerización del procesamiento de la nómina genera una mayor eficiencia operativa, dándoles la oportunidad de enfocarse en las tareas críticas de cada uno de sus negocios. Logrando con ello una mayor productividad y competitividad para la compañía”. Estos servicios ofrecen una oportunidad a las organizaciones, de contar con herramientas tecnológicas de última generación, sin tener que realizar gastos innecesarios, obteniendo de paso, todos los beneficios para el desarrollo de los proyectos a futuro y también garantizar una buena relación con los trabajadores en cuanto a su bienestar. “Las personas encargadas de nómina de las compañías han evolucionado en su quehacer, pasando de labores netamente operativas en la mayoría de los casos, a desarrollar un modelo integral de administración del servicio de outsourcing, permitiéndoles identificar y clasificar información de mucho valor agregado, que les ayuda a las sociedades a tomar decisiones importantes en relación con la gestión del talento humano”, añade Castro. Estos procesos se han realizado desde hace varios años con excelentes resultados en países como España, Estados Unidos y México. Hoy en día, Colombia cuenta con varias corporaciones que tienen bajo su batuta la prestación de estos servicios sin importar el tamaño de las empresas. Pero, es clave tener en cuenta que debe contratar una compañía con suficiente experiencia en estos temas, que dé confianza por nombre y recursos económicos, porque una inconsistencia en el pago de la nómina puede acarrearle una sanción que puede perjudicar el funcionamiento de la empresa.

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