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Que su oficina sea un espacio ligero y flexible

La tendencia en la dirección de compañías es tener organizaciones más planas, con mucho trabajo en equipo, con ambientes laborales que promuevan la productivad, la utilización de tecnología avanzada y la agilidad en las comunicaciones, entre otras cosas.

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mayo 27 de 2006 - 05:00 a.m.
2006-05-27

Resulta que esos principios estratégicos no solo los toman en cuenta los presidentes y directores de empresas, también lo hacen los diseñadores de muebles y oficinas. ¿Para qué? Para crear espacios que favorezcan y apoyen estas teorías de gestión. Por eso hoy en día las oficinas tienden a hacer más abiertas, en las que se permita la integración, incluyendo al jefe. “Hoy día muchos directores, gerentes o presidentes manejan la filosofía de la oficina de puertas abiertas para sus empleados y eso hay que hacerlo realidad físicamente”, dice Pilar Onzaga, directora de diseño de Multiproyectos. Para Carlos Osorio, de la empresa Ezgo, cada vez es más evidente que el jefe no trabaja aislado, “por el contrario se integra a su equipo de trabajo”. Además, los diseñadores también piensan en el hecho de que un ejecutivo pasa mucho tiempo en su oficina, por lo que ésta debe ser un lugar confortable y flexible según sus necesidades como atender visitas, hacer reuniones formales o informales, o pasar muchas horas frente al computador. Y claro, no hay que dejar perder el estatus. “Quien llegue a esa oficina debe leer la jerarquía que tiene la persona dentro de la compañía”, dice Onzaga. EL DISEÑO Si se piensa en el juego completo de oficina, debería incluir un escritorio, elementos para el almacenamiento (un clóset, una biblioteca o un archivador), un pequeño bar con nevera y una sala para recibir visitas o una mesa para hacer reuniones. O las dos. Según los expertos en diseño, la idea hoy día es liberar el área de trabajo, es decir, el escritorio. Entre menos haya encima mejor, pues eso aligera el ambiente y lo hace más cómodo. Se busca lo práctico y lo funcional. Por eso la moda son los elementos de soporte como los brazos para sostener los monitores del computador, que generalmente son planos. También hay soportes para colgar la CPU para que no estorbe en el piso (de paso se protege del polvo y de los golpes). El asunto de la conectividad de estos aparatos también ha sido un reto para los diseñadores. Nadie quiere ver cables colgando y por todas partes, por eso los muebles de escritorio traen canaletas para conducir el cableado y las tomas de corriente cada vez las ubican en forma más estratégica y así evitar que cuelguen los cables. Como la idea es aligerar, alivianar y despejar el espacio, los muebles deben reflejar lo mismo. Las grandes estructuras de madera tallada tienden a desaparecer. “Se usan materiales que han estado siempre, pero se fusionan para hacer muebles más ligeros, flexibles y abiertos”, dice Onzaga. Y esos materiales son la madera y el cuero que se pueden combinar entre ellos o con vidrio o granito. Los herrajes o molduras en aluminio, también ayudan a darle el toque contemporáneo. Definitivamente la tendencia es a tener básicamente una tapa y unas patas de soporte que simplifican el ambiente pero que a la vez tengan mucho estilo según su personalidad. Entre más integrados serán más productivos Trabajo en equipo, esa es la frase más frecuente en cualquier empresa. Y para facilitarlo, el espacio y la distribución de los escritorios y equipos tiende a hacer cada vez más abierta y flexible. Los rígidos páneles que dividen las oficinas están siendo reemplazados por divisiones bajas -si las hay- que permitan la comunicación y el contacto entre las personas. Ya no se trabaja aislado sino integrado a grupos de trabajo, por lo que el espacio debe facilitar ese encuentro, ya sea creando módulos de escritorios o proporcionándoles salitas tan cerca que organizar una reunión sea cuestión de segundos. Esto también obedece a que las estructuras organizacionales son cada vez más planas, tanto, que hasta los jefes se involucran directamente con su grupo. Tampoco es frecuente encontrar en las oficinas abiertas muchas gavetas o muebles de almacenamiento. No se necesitan porque cada vez hay menos papeles y carpetas para archivar. La tecnología se ha encargado de aligerar los procesos de archivo que ahora se hace por medios electrónicos. De necesitarse un mueble archivador, también se busca que pueda ser una mesa auxiliar para aprovechar más el espacio. Así todo se hace más transparente, abierto y ligero. Básicamente se utilizan tapas en fórmica y acrílicos con patas en aluminio. La conectividad en estos casos de oficinas abiertas es más sensible, no sólo para evitar que se vean los cables, sino por los constantes cambios (nuevos puestos de trabajo, traslados, etc.) por lo que tienen que ser flexibles. NO DESCUIDE SU POSTURA ERGONOMÍA. Esta ciencia se ha instalado en las fábricas y oficinas de diseño. Por ella, por ejemplo, las sillas son más ‘saludables’ para usted, las medidas de los puestos de trabajo no son gratuitas y hasta la luz y los accesorios se diseñan teniendo en cuenta su principio: mejorar las condiciones entre la capacidad y la sicología del hombre en relación con su trabajo y los equipos que maneja. En las sillas, por ejemplo, empresas como Herman Miller han desarrollado una tecnología propia que hace que la silla se adapte al cuerpo de la persona. Es un material que permite la transpiración, así el ejecutivo no se acalora. Puede ajustar las alturas de brazos y conjín, así como la reclinación. Así mismo, se han diseñado accesorios para acomodar el computador portátil en el escritorio para que el teclado y la pantalla queden en ángulos e inclinaciones adecuadas para guardar una buena postura. 1. Espacios abiertos, flexibles y transparentes, esa es la tendenciaa la hora de organizar la oficina de un ejecutivo actual.2. Los soportes para las pantallas del computador ayudan a despejarel área de trabajo y así tener un espacio amplio y funcional.3. La madera y el cuero son materiales tradicionales en lasoficinas de los ejecutivos. Ahora la tendencia es a combinarlos convidrio o piedra como el granito o el mármol para darles un toquecontemporáneo. También el aluminio y el cromo ayudan adarles un toque más moderno. Son estructuras más sencillas yligeras.

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