Los documentos que necesita para declarar renta

Aunque el Registro Único Tributario (RUT) es el documento primordial para declarar este impuesto, existen otros papeles que deberá tener a mano para poder completar el proceso. Conozca cuáles son.

El RUT es la 'llave maestra' para declarar renta.

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El RUT es la 'llave maestra' para declarar renta.

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agosto 06 de 2014 - 09:34 p.m.
2014-08-06

Documento indispensable

Copia del certificado de inscripción en el Registro Único Tributario (RUT) debidamente actualizado.

Documentos para determinar el patrimonio

Para diligenciar esta sección requiere tener a disposición los documentos en los que consten la titularidad de los bienes e inversiones y los que respaldan las deudas, con valores certificados a 31 de diciembre de 2014.

* Certificados o extractos de los saldos de las cuentas de ahorro y corrientes emitidos por las entidades financieras.

* Certificados de las inversiones emitidos por las entidades donde se constituyó la inversión, por ejemplo: CDT, bonos, derechos fiduciarios, inversiones obligatorias, entre otras.

* Declaración o estado de cuenta, de impuesto predial de los bienes inmuebles que posea.

* Escrituras de adquisición de los bienes inmuebles y/o certificados de instrumentos públicos.

* Factura de compra o documento donde conste el valor de adquisición de los vehículos.

* Relación de los muebles, enseres, maquinaria y equipo, por su valor de adquisición más adiciones y mejoras.

* Certificado de avalúo técnico de los bienes incorporales tales como good will, derechos de autor, propiedad industrial, literaria, artística, científica y otros.

* Letras, pagarés, hipotecas y demás documentos que respalden cuentas por cobrar y obligaciones o deudas, conforme a los requisitos de ley.

Documentos para determinar los ingresos

Para diligenciar esta sección requiere tener a disposición los documentos en los que consten los ingresos que recibió durante el año gravable 2014.

* Certificado de ingresos y retenciones por pagos laborales y rentas de trabajo en general.

* Certificado de Ingreso promedio de los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha del pago de las cesantías e intereses sobre las mismas.

* Certificado de salario básico, siempre y cuando haya tenido la calidad de oficial o suboficial de las Fuerzas Militares o de la Policía Nacional o agente de la Policía Nacional.

* Certificado de las primas, bonificaciones, horas extras y demás complementos salariales, siempre y cuando sea ciudadano colombiano y que integre las reservas oficiales de primera y segunda clase de la Fuerza Aérea, mientras ejerza la actividad de piloto.

* Certificado de indemnizaciones por accidentes de trabajo o de enfermedad, maternidad, gastos de entierro del trabajador, seguro por muerte y compensaciones por muerte de miembros de las Fuerzas Militares y Policía Nacional.

* Certificado por prima de localización de vivienda (pactada con anterioridad a 31 de julio de 1995).

* Certificado de la prima especial y la prima de costo de vida de que trata el Decreto 3357 de 2009 para los servidores públicos diplomáticos, consulares y administrativos del Ministerio de Relaciones Exteriores

* Certificados de indemnizaciones sustitutivas de la pensión o devoluciones de saldos de ahorro pensional.

* Certificados de Ingresos por concepto de honorarios, comisiones y servicios.

* Certificados de los rendimientos financieros pagados durante el año, expedidos por las entidades correspondientes.

* Certificado de pago de recompensas.

* Certificado de dividendos y participaciones recibidos durante el año, expedidos por las sociedades de las cuales es socio o accionista.

* Certificados de pagos de indemnizaciones por destrucción y renovación de cultivos y por control de plagas.

* Certificados de ingresos recibidos durante el año por concepto de utilidades repartidas por sociedades liquidadas.

* Certificados de ingresos recibidos por concepto Incentivo a la Capitalización Rural, ICR o AIS.

* Certificados de pagos por concepto de alimentación, efectuados por su empleador.

* Certificado por incentivo forestal.

* Certificados o autorizaciones para la prestación de servicios de ecoturismo expedido por las autoridades competentes.

* Certificados de pago de indemnizaciones por seguros de vida.

* Certificados expedidos por las autoridades competentes que respalden exenciones para extranjeros contempladas en tratados o convenios internacionales.

* Certificados por concepto de dividendos y participaciones recibidos en el año.

Documentos para determinar las deducciones

Para diligenciar esta sección requiere tener a disposición los documentos en los que consten los pagos efectuados en el año 2014 y que tengan relación de causalidad, necesidad y proporcionalidad con la actividad generadora de renta.

* Certificado de pagos de intereses por préstamos para adquisición de vivienda.

* Certificados por pagos de salud.

* Certificados por inversiones en nuevas plantaciones de riegos, pozos, silos, centros de reclusión, en mantenimiento y conservación de obras audiovisuales, en librerías, proyectos cinematográficos y otros.

* Certificados por donaciones a la Nación, departamentos, municipios, distritos, territorios indígenas y otros.

* Relación de facturas de gastos, indicando el valor total.

* Relación de los pagos efectuados a sus empleados por concepto de sueldos, bonificaciones, vacaciones, cesantías y otros.

* Certificados de los pagos realizados por concepto de aportes a las cajas de compensación, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, empresas promotoras de salud, administradoras de riesgos laborales, fondos de pensiones y otros.

* Pagos por concepto de impuestos de Industria y Comercio, Avisos y Tableros y Predial.

* Certificados de las donaciones e inversiones que haya efectuado durante el año.

* Todos los documentos que respalden ingresos, costos, deducciones, patrimonio, emitidos por las entidades o personas competentes.

* En los casos que se requiera, la certificación para acreditar la deducción por dependientes económicos.

* Declaraciones de renta de los cinco últimos años.
 


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