Oficinas del futuro serán lugares de uso ocasional: informe

Así lo dice el estudio ‘Trabajo virtual: cómo medir los beneficios de la agilidad en el trabajo’.

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Oficina del futuro

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mayo 23 de 2011 - 11:09 p.m.
2011-05-23

Regus y Unwired. Regus, proveedor de espacios de trabajo flexibles, y Unwired, especialista en el futuro del trabajo, anunciaron un informe que analiza las ideas actuales acerca del mundo del trabajo y destaca la reacción de las empresas ante una forma de trabajo más ágil.

A través de una investigación y encuestas realizadas a los principales ejecutivos del mundo, VWork estableció una medida para rentabilizar la agilidad que influirá en los resultados finales de las empresas. 

“El futuro del trabajo supondrá un avance de las organizaciones hacia un modelo más flexible en el que a los empleados se les permita adquirir su propio espacio de oficina”, dijo Bob Gaudreau, vicepresidente ejecutivo de Regus.

Como parte del estudio, Regus y Unwired consultaron a 600 ejecutivos de todo el mundo y evaluaron sus opiniones acerca del estado actual del espacio de trabajo.

En una encuesta online, los participantes respondieron a preguntas relacionadas con temas como el trabajo virtual, la movilidad, la colaboración y la utilización del espacio de oficina.  

Casi el 60 por ciento de los encuestados de grandes corporaciones predice una reducción en la necesidad de espacios de oficina como resultado de futuros estilos de trabajo, mientras que sólo el 7 por ciento prevé un aumento en el espacio necesario. Más de la mitad de los participantes (51 por ciento) indica que la oficina pasará a ser un lugar de uso ocasional.  

Philip Ross, director ejecutivo de Unwired, dijo: “Será fundamental para las empresas determinar una nueva forma de medir el costo de ‘aprovisionamiento de trabajo’ que deje atrás los enfoques tradicionales de alquiler y cargos en un entorno fijo definido ‘por metro cuadrado’”. Y agregó: “Dado que la utilización actual de las oficinas suele ser tan sólo del 45 por ciento, ya no tendrá sentido tener mesas vacías en una época en la que la movilidad y la agilidad serán aceptadas como la forma de trabajo más eficiente y sostenible”.

El informe también dice que las organizaciones deberán “alejarse del enfoque tradicional de aprovisionamiento de trabajo de una persona por mesa”.

Algunos datos destacados del estudio

Nuevas formas de trabajo

El 62,5 por ciento de las grandes corporaciones encuestadas ya implementó nuevas formas de trabajo.

El 59 por ciento dice que trabajar con eficacia fuera del lugar de trabajo ya no es un problema.

Localización

El 12 por ciento de los participantes preferiría trabajar desde su casa.

El 64 por ciento cree que, idealmente, el tiempo de desplazamiento al trabajo debe ser menor de 20 minutos, y el 25 por ciento desea tardar menos de 10 minutos en estos desplazamientos.

En la actualidad, el 32 por ciento de los encuestados que trabajan en grandes corporaciones (en diferentes ciudades del mundo) invierte cada día entre 41 minutos y una hora en el desplazamiento al trabajo, y el 27 por ciento invierte más de una hora.

Virtual y físico

El 79 por ciento de los encuestados opina tener la tecnología adecuada para ser productivo en el lugar de trabajo y dice recibir cada vez más herramientas tecnológicas que posibilitan el trabajo desde cualquier ubicación.

Más de la mitad (51 por ciento) tiene acceso a todo lo necesario, mientras que el 42 por ciento tiene algunas herramientas pero siente que los recursos tecnológicos podrían mejorarse.

Brecha generacional

El 71 por ciento de los encuestados cree que los trabajadores jóvenes, la generación ‘Y’ y la generación que está todavía en el colegio aceptarán mejor el trabajo virtual y rechazarán la oficina tradicional.

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