Galería/ ¿Cómo ser jefe de un equipo a distancia?

Última actualización - 10:59 a.m.

Conducir un barco sin todos los tripulantes a bordo suena imposible. Aquí, cómo lograrlo, según América Economía:

Prioriza a los que trabajan a distancia. Esta mentalidad implica que si en el equipo hay un miembro a distancia y el resto están en la oficina, todos estarán por defecto en videoconferencia. De esa manera, los que trabajan a distancia no se sienten despla

123rf

Prioriza a los que trabajan a distancia. Esta mentalidad implica que si en el equipo hay un miembro a distancia y el resto están en la oficina, todos estarán por defecto en videoconferencia. De esa manera, los que trabajan a distancia no se sienten desplazados.

También es importante desde el punto de vista de la gestión asegurarse de que no haya información esencial que se pierda en el paso de unos colegas a otros. Siempre habrá un sentimiento de miedo a perderse cosas cuando se trabaja con equipos a distancia.

123rf

También es importante desde el punto de vista de la gestión asegurarse de que no haya información esencial que se pierda en el paso de unos colegas a otros. Siempre habrá un sentimiento de miedo a perderse cosas cuando se trabaja con equipos a distancia.

Es preferible el exceso de comunicación que dar por supuesto que los miembros del equipo van a saber las cosas por ciencia infusa (o por un mensaje en una botella).

123rf

Es preferible el exceso de comunicación que dar por supuesto que los miembros del equipo van a saber las cosas por ciencia infusa (o por un mensaje en una botella).

FaceTime a la vista. Las reuniones pueden parecer una pérdida de tiempo, pero son esenciales para que el equipo se sienta conectado. Las reuniones sirven para dos cosas en los equipos a distancia: hablar sobre el trabajo y también recordarse a uno mismo q

123rf

FaceTime a la vista. Las reuniones pueden parecer una pérdida de tiempo, pero son esenciales para que el equipo se sienta conectado. Las reuniones sirven para dos cosas en los equipos a distancia: hablar sobre el trabajo y también recordarse a uno mismo que se está en un equipo.

Evita la asimetría informativa. Con los equipos a distancia no puedes entrar en la oficina y dar un aviso de lo que se ha decidido en otra reunión. Como directores es importante que el flujo informativo de lo que está pasando a nivel individual, de equipo

123rf

Evite la asimetría informativa. Con los equipos a distancia no puede entrar en la oficina y dar un aviso de lo que se ha decidido en otra reunión. Como directores es importante que el flujo informativo de lo que está pasando a nivel individual, de equipo y de empresa, sea transparente y esté al alcance de todo el mundo.

Plataformas de comunicación esenciales. Hacer seguimiento de los proyectos con un equipo a distancia requiere un uso eficaz de herramientas digitales. Las herramientas pueden tener diversos propósitos, siempre que todos los miembros del equipo estén al ta

123rf

Plataformas de comunicación esenciales. Hacer seguimiento de los proyectos con un equipo a distancia requiere un uso eficaz de herramientas digitales. Las herramientas pueden tener diversos propósitos, siempre que todos los miembros del equipo estén al tanto.

¿Cuáles se recomiendan? Slack para la comunicación cotidiana, Trello para hacer seguimiento del progreso de los proyectos, Google Docs para una información más en profundidad y para borradores, Appear.in para llamadas de vídeo y Sunrise Calendar para la p

123rf

¿Cuáles se recomiendan? Slack para la comunicación cotidiana, Trello para hacer seguimiento del progreso de los proyectos, Google Docs para una información más en profundidad y para borradores, Appear.in para llamadas de vídeo y Sunrise Calendar para la programación.

Comprende las formas de trabajar. Como directora, tiene que estar en sintonía con todas las personas de su equipo de maneras menos obvias que si trabajaran en la oficina. Al no existir microgestión, es importante que todo el equipo esté motivado, conectad

123rf

Comprende las formas de trabajar. Como directora, tiene que estar en sintonía con todas las personas de su equipo de maneras menos obvias que si trabajaran en la oficina. Al no existir microgestión, es importante que todo el equipo esté motivado, conectado y que avance para lograr objetivos comunes. La comunicación es clave, pero también comprender lo que cada persona necesita.

Conclusión: no abandones el barco. Cuando se hace bien, gestionar un equipo a distancia es muy satisfactorio. Surgen distintos retos para el nuevo tipo de director que entiende los pros y los contras del trabajo a distancia pero es capaz de conseguir pese

123rf

Conclusión: no abandone el barco. Cuando se hace bien, gestionar un equipo a distancia es muy satisfactorio. Surgen distintos retos para el nuevo tipo de director que entiende los pros y los contras del trabajo a distancia pero es capaz de conseguir pese a todo un equipo productivo y feliz.

Con una comunicación constante, ensayo-error y una pequeña ayuda tecnológica, podremos organizar sin problemas nuestro equipo a distancia. No harán falta banderas blancas ni bengalas de socorro.

123rf

Con una comunicación constante, ensayo-error y una pequeña ayuda tecnológica, podremos organizar sin problemas nuestro equipo a distancia. No harán falta banderas blancas ni bengalas de socorro.