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Finanzas

03 ago 2023 - 3:47 p. m.

Documentos que debe tener en cuenta al hacer la declaración de renta

A partir del 09 de agosto y hasta el 19 de octubre están establecidos los plazos para que los contribuyentes cumplan con esta obligación. 

Declaración de renta

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03 ago 2023 - 3:47 p. m.

Se acerca la temporada de declaración de renta. Del 09 de agosto al 19 de octubre de 2023 vencen los plazos para que los contribuyentes presenten y realicen el pago correspondiente al periodo gravable 2022.

Para poder cumplir con esta obligación, es importante conocer cuáles son los documentos que se deben tener a la mano para soportar todos los valores que se consignen en el trámite.

(Lea más: Declaración de renta 2023: plazos, sanciones y otros datos clave)

Cabe recordar que, antes de hacer efectiva la declaración de renta, debe estar inscrito al Registro Único Tributario (RUT).

Teniendo eso claro, a continuación podrá encontrar un listado de los papeles clave que debe preparar.

Documentos para definir ingresos

​De acuerdo con la Dian, se requiere tener a disposición los documentos en los que consten los ingresos recibidos durante el año gravable 2022, de conformidad con los artículos 27 y 28 del Estatuto Tributario, dependiendo de su actividad económica.

- Certificado de ingresos y retenciones por pagos laborales y rentas de trabajo en general.
- Cálculo del promedio de salario recibido de los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha del pago de las cesantías e intereses sobre las mismas.
- Certificados de indemnizaciones sustitutivas de la pensión o devoluciones de saldos de ahorro pensional.
- Certificados de Ingresos por concepto de honorarios, comisiones y servicios.
- Certificados de los rendimientos financieros pagados durante el año, expedidos por las entidades correspondientes.
- Certificado de pago de recompensas.
- Certificado de dividendos y participaciones recibidos durante el año, expedidos por las sociedades de las cuales es socio o accionista.
- Certificados de pagos de indemnizaciones por seguros de vida.
- Certificados de ingresos recibidos durante el año por concepto de utilidades repartidas por sociedades liquidadas.
- Certificados de ingresos recibidos por concepto Incentivo a la Capitalización Rural, ICR o AIS.
- Certificados de pagos por concepto de alimentación, efectuados por su empleador.
- Certificados expedidos por las autoridades competentes que respalden exenciones para extranjeros contempladas en tratados o convenios internacionales.
- Certificados por concepto de dividendos y participaciones recibidos en el año, entre otros. 

(Más noticias: Declaración de renta: estas son las sanciones si no la hace)

En caso de pertenecer o haber pertenecido a las Fuerzas Militares o de Policía también aplica:

- Certificado de salario básico, siempre y cuando haya tenido la calidad de oficial o suboficial de las Fuerzas Militares o de la Policía Nacional o agente de la Policía Nacional.
- Certificado de la bonificación por retiro voluntario cuando sea ciudadano colombiano que haya integrado las reservas de oficiales de primera y segunda clase de la Armada Nacional, y se haya desempeñado como: oficial, tripulante en empresas marítimas nacionales, de transporte público o de trabajos marítimos especiales.
- Certificado de indemnizaciones por accidentes de trabajo o de enfermedad, maternidad, gastos de entierro del trabajador, seguro por muerte y compensaciones por muerte de miembros de las Fuerzas Militares y Policía Nacional.

Declaración de renta

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Documentos para determinar el patrimonio

- Certificados o extractos de los saldos de las cuentas de ahorro y corrientes emitidos por las entidades financieras.
- Certificados de las inversiones emitidos por las entidades donde se constituyó la inversión, por ejemplo: CDT, bonos, derechos fiduciarios, inversiones obligatorias, entre otras.
- Declaración o estado de cuenta, de impuesto predial de los bienes inmuebles que posea.
- Escrituras de adquisición de los bienes inmuebles y/o certificados de instrumentos públicos.
- Factura de compra o documento donde conste el valor de adquisición de los vehículos.
- Relación de los muebles, enseres, maquinaria y equipo, por su valor de adquisición más adiciones y mejoras.
- Certificado de avalúo técnico de los bienes incorporales tales como good will, derechos de autor, propiedad industrial, literaria, artística, científica y otros.
- Letras, pagarés, hipotecas y demás documentos que respalden cuentas por cobrar y obligaciones o deudas, conforme a los requisitos de ley. 

(Lea más: Empezó agosto, mes que da inicio al periodo de declaración de renta)

Para determinar gastos, deducciones y descuentos

- Certificado de pagos de intereses por préstamos para adquisición de vivienda.
- Certificados por pagos de salud.
- Certificados por inversiones, centros de reclusión, en mantenimiento y conservación de obras audiovisuales, en librerías, proyectos cinematográficos y otros.
- Certificados por donaciones a la Nación, departamentos, municipios, distritos, territorios indígenas y otros.
- Relación de facturas de gastos, indicando el valor total.
- Relación de los pagos efectuados a sus empleados por concepto de sueldos, bonificaciones, vacaciones, cesantías y otros.
- Certificados de los pagos realizados por concepto de aportes a las cajas de compensación, ICBF, empresas promotoras de salud, administradoras de riesgos laborales, fondos de pensiones y otros.
- Pagos por concepto de impuestos de Industria y Comercio, Avisos y Tableros y Predial.
- Certificados de las donaciones e inversiones que haya efectuado durante el año.
- Todos los documentos que respalden ingresos, costos, deducciones, patrimonio, emitidos por las entidades o personas competentes.
- En los casos que se requiera, la certificación para acreditar la deducción por dependientes económicos. 

(Vea: Declaración de renta 2023: todo lo que debe saber antes del proceso)

Tenga en cuenta que las fechas de presentación de la declaración de renta dependen de los últimos dos dígitos de su NIT, el cual es asignado por la Dian para identificar a los contribuyentes.

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