Los recursos y el tiempo dedicado a esta actividad constituyen una muy buena inversión, por cuanto facilitan las tareas de creación, puesta en marcha y operación; reducen costos, agilizan el proceso y permiten documentar, planear, programar y asignar los recursos necesarios. La Universidad EAN, dentro de sus líneas de investigación sobre emprendimiento y empresariado, ha determinado que para disminuir el riesgo de asumir elevados costos no previstos o enfrentar obstáculos serios a la creación de la empresa, es necesario identificar, conocer y aplicar en forma ordenada y rigurosa las normas, principios y exigencias contempladas en la legislación nacional y local, con el propósito de operar dentro del marco jurídico y administrativo vigente, evitar contratiempos, sobrecostos y sanciones por no realizar oportunamente los trámites o por omitir el cumplimiento de algún requisito. La investigación, según Mauricio Nieto, vicerrector de Investigaciones de la EAN, confirmó que la mayoría de las empresas acuden a la asesoría de expertos en trámites y procesos que deben cumplirse. Entonces, aparece allí una primera recomendación para el joven emprendedor: seleccionar apropiadamente a los asesores, mediante la verificación de su experiencia, la definición concreta de las gestiones de las que se hará responsables, el valor preciso de sus servicios profesionales y el tiempo en el que estima que culminará las actividades encomendadas. También es recomendable recurrir a las oficinas de atención al público donde el emprendedor podrá obtener información suficiente y los medios técnicos y de apoyo para adelantar las gestiones pertinentes. Varias organizaciones del sector público y privado han editado documentos técnicos que facilitan la determinación de las etapas que conforman los procesos, los requisitos, los organismos ante las que deben efectuarse los trámites, lugares y horarios de atención al público, y datos, que facilitan su realización. Y, las entidades de vigilancia y control requieren que periódicamente se efectúen renovaciones, revisiones, validaciones y otros procesos que garanticen la aplicación de acciones encaminadas a mantener niveles de calidad apropiados en la prestación de servicios o en la fabricación y venta de productos, para comprobar que la empresa cumple con los procedimientos legales y administrativos contemplados en las normas. Exigencias legales El futuro empresario debe obtener para operar legalmente, como mínimo, los siguientes requisitos: - Consulta de Nombre y la clasificación por actividad económica (CIIU) en la Cámara de Comercio. - Elaborar el documento de constitución de la sociedad. - Diligenciar el formulario de Matrícula Mercantil ante la Cámara de Comercio y cancelar los derechos de matrícula. - Certificado del RUT (Registro Único Tributario). - Asignación del NIT (Número de Identificación Tributaria) e inscripción en el RIT (Registro de Información Tributaria). - Notificación de la apertura del establecimiento a Planeación Distrital, con lo cual se informa a Bomberos, Alcaldías Locales, Dama y Secretaría de Salud. - Certificado de matrícula, existencia y representación legal. - Registro de Libros del empresario o comerciante. - Efectuar la consulta de uso del suelo, trámite que debe realizarse ante el Departamento Administrativo de Planeación Distrital.
Redacción Portafolio
No gaste recursos en trámites innecesarios
Para crear una empresa no solamente se requiere tener un proyecto, un producto o una idea en gestación, es conveniente que el emprendedor dedique un tiempo adecuado para enterarse sobre todas las actividades y trámites que debe adelantar para convertirse en empresario.
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febrero 28 de 2007 - 05:00 a. m.
2007-02-28
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